Подробная инструкция по установке и настройке ИИ-помощника для распознавания документов в 1С
Полная видеоинструкция по установке и использованию программы
⚠️ Внимание: Сервис имеет очень высокую точность распознавания, однако не обеспечивает 100% точность и является лишь помощником при работе с документами.
Сервис предоставляется на условиях «как есть» (AS IS). Исполнитель не гарантирует безошибочную и непрерывную работу сервиса на любом оборудовании и программном обеспечении.
Любые доработки под требования клиента обсуждаются отдельно и выполняются на платной основе.
Интернет: Не требуется для работы в режиме OCR. Требуется для режима ИИ.
Требования для GPU версии:
Видеокарта: NVIDIA с поддержкой CUDA (серия RTX)
Видеопамять: Минимум 6 ГБ VRAM
Драйверы: Последние драйверы NVIDIA
Требования для 1С:
Конфигурации: УТ11, КА2, ERP2
Версия платформы: 8.3.23 или новее
Права: Администратор системы или Полные права для установки расширения
💡 Совет: GPU версия ускоряет распознавание в 3-5 раз по сравнению с CPU версией. Если у вас есть видеокарта NVIDIA, рекомендуется использовать GPU версию для больших объемов документов.
2. Установка основной программы
1Выбор версии и получение файлов
Выберите подходящую версию установщика:
CPU версия — для большинства пользователей, использует процессор
GPU версия — для ускорения распознавания с видеокартой NVIDIA
⚠️ Внимание: Если программа не запускается или выдает ошибку, убедитесь, что:
Антивирус не блокирует программу
Порт 5090 не занят другой программой (если занят, измените порт в настройках программы и расширения 1С)
У вас есть права администратора (при необходимости)
3. Установка расширения для 1С
ℹ️ Важно: Файл расширения 1C_Recognition_Extension.cfe входит в поставку (та же папка, что и установщик). Отдельно скачивать расширение не требуется.
1Подготовка
Найдите файл расширения 1C_Recognition_Extension.cfe в папке поставки (скачанной с Инфостарта)
Убедитесь, что база данных 1С закрыта у всех пользователей, или откройте её монопольно. При необходимости: «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Блокировка работы пользователей» → установите блокировку на 10 минут для монопольного доступа
2Установка расширения
Откройте базу 1С в режиме «Предприятие» монопольно
Перейдите: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Расширения конфигурации»
Нажмите «Добавить из файла», выберите 1C_Recognition_Extension.cfe, нажмите «Открыть»
Дождитесь завершения установки. Снимите галочку «Защита от опасных действий» при необходимости
⚠️ Важно: Расширение совместимо только с конфигурациями УТ11, КА2 и ERP2. Убедитесь, что используете одну из этих конфигураций.
4. Настройка программы
1Настройка в 1С
Откройте базу данных 1С в режиме "Предприятие"
Перейдите в раздел "Распознавание документов" → "Настройки распознавания"
Введите основной склад
В поле адреса программы проверьте:
Если программа установлена на этом же компьютере: Адрес: localhost и порт: 5090
Если программа установлена на другом компьютере: используйте сетевое имя компьютера (например, Адрес: PC-OFFICE и порт: 5090). Для проверки в браузере должна открываться страница http://[ИМЯ_ПК]:5090/docs
Нажмите кнопку "Тест соединения" - не должно быть ошибок
Сохраните настройки
Пользователей, которые будут работать с сервисом, добавьте в группу доступа «Ответственный за Распознавание документов»: «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа»
Для подбора номенклатуры должен быть включён и настроен полнотекстовый поиск: «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Полнотекстовый поиск данных»
2Изменение порта (если необходимо)
Если порт 5090 занят, откройте настройки основной программы
Измените номер порта на свободный (например, 5091, 5092 и т.д.)
Сохраните изменения в программе
В настройках 1С (раздел "Распознавание документов" - "Настройки распознавания") укажите новый адрес с измененным портом (например, localhost:5091 или [ИМЯ_ПК]:5091)
Сохраните настройки
5. Использование программы
1Загрузка документов
Перейдите в раздел "Распознавание документов"
Нажмите кнопку "Выбрать файлы и распознать"
Выберите PDF-файл или изображение документа (УПД, счет-фактура, товарная накладная)
Дождитесь завершения распознавания (от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от конфигурации вашего компьютера и количества товаров в файле)
ℹ️ Важно: Распознавание происходит в фоновом режиме и не мешает работе с программой 1С. Вы можете продолжать работать в других разделах, пока идет обработка документов.
2Проверка результатов
Распознанные документы появятся в списке
После распознавания все поля документа будут автоматически заполнены
Проверьте основные данные: ИНН, КПП, номера документов, суммы
Кликните на любое поле, чтобы увидеть подсветку соответствующей области на скане
3Работа с номенклатурой
Проверьте автоматически подобранную номенклатуру в строках товаров
Подтвердите или измените сопоставление номенклатуры
4Проверка ошибок
Система автоматически проверит расхождения сумм в строках и итогах и подсветит ошибки
Ошибки в номерах ГТД тоже подсвечиваются
Исправьте все обнаруженные ошибки перед сохранением документа
5Создание документа
После проверки всех данных создайте документ "Заказ и Приобретение товаров" на основании распознанных данных
Дозаполните при необходимости и проведите документ
Документ привяжется к распознанному документу, статус изменится на "обработано", нужно сохранить распознанный документ
💡 Совет: Для лучших результатов используйте качественные сканы документов. Избегайте размытых, затемненных или перекошенных изображений.
6. Настройка Telegram бота
✨ Новая функция: Теперь вы можете отправлять документы на распознавание прямо через Telegram! Просто отправьте фото или PDF-файл боту, и через несколько секунд получите подробную информацию о распознанном документе.