Подробная инструкция по установке и настройке ИИ-помощника для распознавания документов в 1С
Полная видеоинструкция по установке и использованию программы
⚠️ Внимание: Сервис имеет очень высокую точность распознавания, однако не обеспечивает 100% точность и является лишь помощником при работе с документами.
Сервис предоставляется на условиях «как есть» (AS IS). Исполнитель не гарантирует безошибочную и непрерывную работу сервиса на любом оборудовании и программном обеспечении.
Любые доработки под требования клиента обсуждаются отдельно и выполняются на платной основе.
Интернет: Не требуется для работы в режиме OCR. Требуется для режима ИИ.
Требования для GPU версии:
Видеокарта: NVIDIA с поддержкой CUDA (серия RTX)
Видеопамять: Минимум 6 ГБ VRAM
Драйверы: Последние драйверы NVIDIA
Требования для 1С:
Конфигурации: УТ11, КА2, ERP2
Версия платформы: 8.3.23 или новее
Права: Администратор системы или Полные права для установки расширения
💡 Совет: GPU версия ускоряет распознавание в 3-5 раз по сравнению с CPU версией. Если у вас есть видеокарта NVIDIA, рекомендуется использовать GPU версию для больших объемов документов.
2. Установка основной программы
1Выбор версии и получение файлов
Выберите подходящую версию установщика:
CPU версия — для большинства пользователей, использует процессор
GPU версия — для ускорения распознавания с видеокартой NVIDIA
Для скачивания:
На странице публикации в блоке скачивания выберите версию (CPU или GPU)
Скачайте расширение для 1С (входит в поставку)
2Содержимое поставки
Файлы поставляются уже распакованными. В папке вы найдёте:
Установщик программы (1C_Recognition_CPU.exe или 1C_Recognition_GPU.exe)
Расширение для 1С (1C_Recognition_Extension.cfe)
3Запуск установщика
Запустите установщик 1C_Recognition_CPU.exe или 1C_Recognition_GPU.exe
Если появится предупреждение Windows SmartScreen, нажмите «Подробнее» → «Выполнить в любом случае»
Следуйте инструкциям мастера установки
4Настройка установки
Выберите папку для установки (по умолчанию: C:\Program Files (x86)\1C Recognition helper)
При необходимости отключите создание ярлыка на рабочем столе и автозапуск при загрузке Windows
Дождитесь завершения установки
5Первый запуск
Запустите программу через ярлык или из меню «Пуск»
При первом запуске проверьте основные настройки программы
Программа использует порт по умолчанию 5090, при необходимости измените его в настройках
ℹ️ Важно: Программа должна быть запущена для работы с 1С. Оставьте её открытой или сверните во время использования.
⚠️ Внимание: Если программа не запускается или выдает ошибку, убедитесь, что:
Антивирус не блокирует программу
Порт 5090 не занят другой программой (если занят, измените порт в настройках программы и расширения 1С)
У вас есть права администратора (при необходимости)
3. Установка расширения для 1С
ℹ️ Важно: Файл расширения 1C_Recognition_Extension.cfe входит в поставку (та же папка, что и установщик). Отдельно скачивать расширение не требуется.
1Подготовка
Найдите файл расширения 1C_Recognition_Extension.cfe в папке поставки
Убедитесь, что база данных 1С закрыта у всех пользователей, или откройте её монопольно. При необходимости: «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Блокировка работы пользователей» → установите блокировку на 10 минут для монопольного доступа
2Установка расширения
Откройте базу 1С в режиме «Предприятие» монопольно
Перейдите: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Расширения конфигурации»
Нажмите «Добавить из файла», выберите 1C_Recognition_Extension.cfe, нажмите «Открыть»
Дождитесь завершения установки. Снимите галочку «Защита от опасных действий» при необходимости
⚠️ Важно: Расширение совместимо только с конфигурациями УТ11, КА2 и ERP2. Убедитесь, что используете одну из этих конфигураций.
4. Настройка программы
1Настройка в 1С
Откройте базу данных 1С в режиме "Предприятие"
Перейдите в раздел "Распознавание документов" → "Настройки распознавания"
Введите основной склад
В поле адреса программы проверьте:
Если программа установлена на этом же компьютере: Адрес: localhost и порт: 5090
Если программа установлена на другом компьютере: используйте сетевое имя компьютера (например, Адрес: PC-OFFICE и порт: 5090). Для проверки в браузере должна открываться страница http://[ИМЯ_ПК]:5090/docs
Нажмите кнопку "Тест соединения" - не должно быть ошибок
Сохраните настройки
Пользователей, которые будут работать с сервисом, добавьте в группу доступа «Ответственный за Распознавание документов»: «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа»
Для подбора номенклатуры должен быть включён и настроен полнотекстовый поиск: «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Полнотекстовый поиск данных»
2Изменение порта (если необходимо)
Если порт 5090 занят, откройте настройки основной программы
Измените номер порта на свободный (например, 5091, 5092 и т.д.)
Сохраните изменения в программе
В настройках 1С (раздел "Распознавание документов" - "Настройки распознавания") укажите новый адрес с измененным портом (например, localhost:5091 или [ИМЯ_ПК]:5091)
Сохраните настройки
5. Использование программы
1Загрузка документов
Перейдите в раздел "Распознавание документов"
Нажмите кнопку "Выбрать файлы и распознать"
Выберите PDF-файл или изображение документа (УПД, счет-фактура, товарная накладная)
Дождитесь завершения распознавания (от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от конфигурации вашего компьютера и количества товаров в файле)
ℹ️ Важно: Распознавание происходит в фоновом режиме и не мешает работе с программой 1С. Вы можете продолжать работать в других разделах, пока идет обработка документов.
2Проверка результатов
Распознанные документы появятся в списке
После распознавания все поля документа будут автоматически заполнены
Проверьте основные данные: ИНН, КПП, номера документов, суммы
Кликните на любое поле, чтобы увидеть подсветку соответствующей области на скане
3Работа с номенклатурой
Проверьте автоматически подобранную номенклатуру в строках товаров
Подтвердите или измените сопоставление номенклатуры
4Проверка ошибок
Система автоматически проверит расхождения сумм в строках и итогах и подсветит ошибки
Ошибки в номерах ГТД тоже подсвечиваются
Исправьте все обнаруженные ошибки перед сохранением документа
5Создание документа
После проверки всех данных создайте документ "Заказ и Приобретение товаров" на основании распознанных данных
Дозаполните при необходимости и проведите документ
Документ привяжется к распознанному документу, статус изменится на "обработано", нужно сохранить распознанный документ
💡 Совет: Для лучших результатов используйте качественные сканы документов. Избегайте размытых, затемненных или перекошенных изображений.
6. Настройка Telegram бота
✨ Новая функция: Теперь вы можете отправлять документы на распознавание прямо через Telegram! Просто отправьте фото или PDF-файл боту, и через несколько секунд получите подробную информацию о распознанном документе.